Privatlivspolitik
Introduktion
Hjemmesiden jurabibliotek.ai ("Jurabibliotek") drives og ejes af Djøf Forlag A/S (Jurist- og Økonomforbundets Forlag A/S) CVR-nr. 19526585, Gothersgade 137, st. tv., 1123 København K ("Djøf Forlag"). Djøf Forlag er som ejer af Jurabibliotek ansvarlig for behandlingen af personoplysninger.
Djøf Forlag bekymrer sig om dit privatliv og bestræber sig på at opretholde en høj standard for beskyttelse af dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke personoplysninger Djøf Forlag indsamler fra besøgende, registrerede brugere og kunder på Jurabibliotek, og hvordan Djøf Forlag bruger, behandler, opbevarer, deler, overfører og beskytter disse personoplysninger.
Djøf Forlag forbeholder sig ret til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik. Eventuelle ændringer i privatlivspolitikken vil blive offentliggjort på denne side og vil træde i kraft på den dato, der er angivet i ændringen. Djøf Forlag opfordrer dig til at gøre dig bekendt med denne privatlivspolitik og altid sikre dig, at du er bekendt med Djøf Forlags seneste politikker vedrørende behandling af personoplysninger.
For klarhedens skyld skal udtrykkene "dataansvarlig", "personoplysninger" og "behandling" have samme betydning og anvendes i denne privatlivspolitik som defineret i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse) ("GDPR").
Personoplysninger, som Djøf Forlag indsamler
Djøf Forlag indsamler forskellige typer af personoplysninger. Nogle af disse personoplysninger kan leveres af dig eller din organisation/arbejdsgiver eller indsamles, når du får adgang til, bruger og interagerer med Jurabibliotek. Djøf Forlag indsamler f.eks. personoplysninger, når du besøger Jurabibliotek, registrerer en konto hos Jurabibliotek, benytter Jurabibliotek, søger efter eller opretter indhold og/eller interagerer med Jurabibliotek på anden måde.
Når du registrerer en konto hos Jurabibliotek, kan du eller din organisation/arbejdsgiver give Djøf Forlag følgende oplysninger:
navn;
e-mail;
adgangskode;
oplysninger om kontoregistrering såsom dato og tidspunkt for registrering og accept af de generelle vilkår og privatlivspolitikken.
Når du opretter din konto, kan du eller din organisation/arbejdsgiver desuden give Djøf Forlag følgende oplysninger:
adresse;
telefonnummer;
organisation;
MitID-identifikatorer;
Djøf Forlag kan indsamle yderligere oplysninger fra dig eller din organisation/arbejdsgiver om de handlinger, der er knyttet til din Jurabibliotek-konto, f.eks:
bankkortdata, transaktions- og betalingsoplysninger og oplysninger om købte abonnementer såsom type, dato og tidspunkt for abonnementet;
oplysninger om aktivering og modtagelse af meddelelser via e-mail eller på din konto ved brug af Jurabibliotek;
oplysninger om aktivering og brug af specifikke funktioner på Jurabibliotek;
brugs- og logdata såsom alt indhold, du uploader, opretter eller deler via Jurabibliotek, samt indhold, der deles med dig via Jurabibliotek, alle søgninger, du foretager og/eller gemmer ved hjælp af Jurabibliotek, alle titler og links, du får adgang til (f.eks. forfatterlove, bøger), og alle interaktioner med Jurabiblioteks AI;
oplysninger om konto-logins (f.eks. dato, time, IP-adresse, browser).
Djøf Forlag kan indsamle følgende oplysninger om hver besøgende på Jurabibliotek og for alle, der bruger Jurabibliotek, uanset om det er som besøgende eller registreret bruger:
IP-adresse;
oplysninger om den enhed, du bruger, som f.eks. unikke enhedsidentifikatorer;
browserindstillinger og det operativsystem, du bruger;
oplysninger om de foretrukne cookieindstillinger (for yderligere oplysninger om emnet, se cookiepolitikken);
de sider, du besøger på Jurabibliotek.
Djøf Forlag bruger forskellige teknologier til at indsamle de personoplysninger, der er beskrevet ovenfor, herunder de såkaldte "cookies". For mere information om cookies, se venligst cookiepolitikken.
Formål med behandling af personoplysninger
Djøf Forlag kan behandle de personoplysninger, der er beskrevet ovenfor, til følgende formål:
at give dig adgang til og brug af Jurabibliotek;
at udvikle, vedligeholde og forbedre Jurabibliotek;
at identificere dig som besøgende på Jurabibliotek;
at identificere dig som registreret bruger af Jurabibliotek;
at identificere dig som aftalepart;
at sikre, at vilkårene i aftalen med dig og/eller din organisation/arbejdsgiver bliver overholdt;
at fakturere kunderne;
at sende dig oplysninger og meddelelser via e-mail efter at have indhentet dit samtykke;
at foreslå dig relevant indhold og titler, der kan være af interesse for dig, baseret på din aktivitet ved hjælp af Jurabibliotek og indstillingerne for din konto;
at kommunikere med dig;
til at indsamle aggregerede og/eller anonymiserede statistikker;
at måle Jurabiblioteks ydeevne;
at forhindre svig og ondsindede handlinger og sikre sikkerheden for Jurabibliotek;
at beskytte dine, Djøf Forlags eller tredjeparts interesser;
at støtte royaltybetalinger til forfattere eller andre indholdsudbydere baseret på det indhold og/eller de titler, du har købt og/eller set;
at udvikle og levere nyt indhold og titler af interesse for Djøf Forlags kunder.
Djøf Forlag foretager ikke direkte markedsføring via elektroniske meddelelser, medmindre Djøf Forlag forinden har indhentet dit forudgående aktive samtykke. Djøf Forlag kan dog – som en del af Jurabibliotek – markedsføre andre tjenester baseret på det indhold, du tidligere har vist interesse for. Under indstillinger kan du angive, hvis du ikke ønsker sådan markedsføring.
Juridisk grundlag for indsamling, opbevaring og behandling af personoplysninger
Djøf Forlag indsamler, opbevarer og behandler personoplysninger på forskellige juridiske grundlag, som GDPR giver mulighed for, nemlig når:
det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt, som du er part i, eller for at tage skridt på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt. Djøf Forlag behandler dine personoplysninger for at kunne opfylde aftalen mellem dig og Djøf Forlag som defineret i de Generelle Vilkår;
det er nødvendigt for at overholde en retlig forpligtelse, som Djøf Forlag er underlagt Djøf Forlag kan behandle dine personoplysninger, når det er påkrævet i henhold til gældende lovgivning, som defineret i de generelle vilkår, f.eks. kan Djøf Forlag være forpligtet til at behandle visse økonomiske oplysninger, når du køber et abonnement, eller til at føre visse optegnelser for at sikre sikkerheden på Jurabibliotek;
det er nødvendigt af hensyn til de legitime interesser, som Djøf Forlag eller en tredjepart forfølger. Djøf Forlag kan behandle dine personoplysninger for at opfylde de kontraktlige forpligtelser, det måtte have over for din organisation/arbejdsgiver i forbindelse med at give dig adgang til Jurabibliotek, eller over for forfattere og/eller indholdsleverandører. Endvidere anser Djøf Forlag beskyttelsen af de rettigheder, det har i henhold til denne privatlivspolitik, de Generelle Vilkår, cookiepolitikken og den gældende lovgivning, vedligeholdelse af Jurabibliotek, måling af ydeevne, udvikling og forbedring af Jurabbliotek, forebyggelse af svig og ondsindede handlinger, sikring af sikkerheden på Jurabibliotek, udvikling og levering af nyt indhold og titler til sine kunder, som sine legitime interesser;
Djøf Forlag har indhentet dit samtykke til behandling af dine personoplysninger. Djøf Forlag sikrer, at når behandling af personoplysninger udelukkende er baseret på dit samtykke, skal Djøf Forlag indhente dit samtykke forud for en sådan behandling og gennem en positiv handling - f.eks. ved at afkrydse en boks og klikke på en knap. Du kan til enhver tid trække dit samtykke til en sådan behandling tilbage enten via de relevante indstillinger og funktioner på din konto eller ved at kontakte os på forlag@djoefforlag.dk.
Periode, hvor personoplysningerne behandles
Djøf Forlag opbevarer, lagrer og behandler dine personoplysninger, så længe der er et retsgrundlag herfor, og så længe det er nødvendigt til de formål, der er beskrevet ovenfor, eller som det i øvrigt kræves i henhold til gældende lovgivning.
Personoplysningerne opbevares i elektronisk form på servere hos Djøf Forlags Samarbejdspartnere, herunder hos Djøf Forlags cloud service-udbydere.
Bemærk, at du til enhver tid har ret til at slette din konto hos Jurabibliotek, men Djøf Forlag kan i henhold til gældende lovgivning være forpligtet til at opbevare visse registreringer af personoplysninger, der er knyttet til kontoen, f.eks. til formål som fakturering, beregning af royalty til forfattere og overholdelse af andre juridiske forpligtelser. Hvis du eller din arbejdsgiver/organisation sletter din konto, og Djøf Forlag ikke har noget retsgrundlag eller nogen forpligtelse til at opbevare dine personoplysninger, vil personoplysningerne blive slettet eller anonymiseret og udelukkende opbevaret med henblik på statistik.
For yderligere oplysninger om de tilfælde, hvor du kan anmode om sletning af dine personoplysninger, se venligst afsnittet "Dine rettigheder" nedenfor.
Videregivelse af personoplysninger og internationale overførsler
Djøf Forlag bruger en række konsulenter, underleverandører, samarbejdspartnere, tjenesteudbydere, juridiske rådgivere og eksterne eksperter ("Samarbejdspartnere"), som hjælper og assisterer Djøf Forlag med at opfylde sine forpligtelser. Djøf Forlag kan dele dine personoplysninger med visse af disse Samarbejdspartnere samt med offentlige myndigheder og med enheder, der ejes af eller er tilknyttet Djøf Forlag.
Djøf Forlag værdsætter dit privatliv og sikrer, at inden vi deler dine oplysninger med en tredjepart, har vi sørget for, at der er tilstrækkelige garantier på plads, såsom fortroligheds- og databehandlingsaftaler, passende sikkerhedsforanstaltninger og tekniske og organisatoriske foranstaltninger, og at enhver sådan tredjepart overholder de juridiske krav om beskyttelse og sikker behandling af personoplysninger, herunder GDPR.
Djøf Forlag kan videregive dine personoplysninger til sine Samarbejdspartnere med henblik på Djøf Forlags forretningsaktiviteter eller for at beskytte og/eller håndhæve sine rettigheder, for at forhindre svig og ondsindede handlinger, for at styre risici, eller når det er lovpligtigt at gøre det, eller når en sådan videregivelse er nødvendig for at beskytte en tredjeparts rettigheder, herunder Djøf Forlags tilknyttede selskaber. Endvidere kan Djøf Forlag videregive dine personoplysninger til offentlige myndigheder, når det er påkrævet i henhold til gældende lovgivning, en myndighedsanmodning eller retsbeslutning. I sådanne tilfælde skal Djøf Forlag underrette dig, medmindre den gældende lovgivning forhindrer det.
Uden at det berører ovenstående, vil Djøf Forlag, når det deler personoplysninger med en tredjepart, kun gøre det i god tro og sørge for at begrænse mængden af personoplysninger, der deles, til det absolut nødvendige minimum.
Djøf Forlag gør dig hermed opmærksom på, at nogle af Djøf Forlags Samarbejdspartnere kan behandle personoplysninger uden for EU eller EØS. For yderligere information bedes du læse privatlivspolitikkerne for Djøf Forlags Samarbejdspartnere (se nedenfor). Djøf Forlag sikrer, at hvis et sådant tilfælde opstår, sker behandlingen kun, efter at der er indført passende sikkerhedsforanstaltninger forud for enhver overførsel af behandling af oplysninger. Sådanne sikkerhedsforanstaltninger omfatter beslutning om tilstrækkelighed vedtaget af Europa-Kommissionen eller brug af standardkontraktbestemmelser vedtaget af Europa-Kommissionen eller af en kompetent tilsynsmyndighed og godkendt af Europa-Kommissionen.
I øjeblikket omfatter Djøf Forlag 's liste over Samarbejdspartnere (ikke udtømmende liste):
OpenAI Ireland Ltd., som leverer en stor sprogmodel, der bruges i Jurabiblioteks AI. OpenAI Ireland Ltd. sikrer, at i det omfang OpenAI Ireland Ltd. overfører kundedata til andre OpenAI-filialer i jurisdiktioner uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, der ikke giver det samme niveau af databeskyttelse, vil det gøre det baseret på koncerninterne aftaler, der indeholder passende overførselsmekanismer til beskyttelse af kundedata. Sådanne mekanismer kan omfatte de standardkontraktbestemmelser, der blev vedtaget af EU-Kommissionen den 4. juni 2021 (som kan ændres, opdateres eller erstattes fra tid til anden) eller en beslutning om tilstrækkelighed, der er udstedt af Europa-Kommissionen i henhold til artikel 45 i GDPR.
Hetzner Online GmbH, et tysk firma, hvor Jurabibliotek er hostet.
Microsoft Ireland Operations Limited, som leverer Microsoft 365 Business Central, et ressourceplanlægningssystem, der bruges af Djøf Forlag.
For klarhedens skyld kan registrerede brugere beslutte at dele noget af det indhold, de har oprettet (især kommentarer), med andre registrerede brugere, der er tildelt af den samme organisation/arbejdsgiver. Dette er udelukkende efter hver enkelt registreret brugers skøn og kan gøres via de relevante funktioner på din Jurabibliotek-konto. Medtag ikke nogen personoplysninger i sådanne kommentarer.
Registrerede brugere kan også beslutte at stille spørgsmål til den AI-assistenten. Sådanne spørgsmål vil blive sendt til OpenAI Ireland Ltd. og/eller andre Samarbejdspartnere, der leverer de store sprogmodeller, der bruges til at besvare spørgsmålene. Du må ikke inkludere personoplysninger i sådanne spørgsmål.
Sikkerhed for personoplysninger
Djøf Forlag bestræber sig på at holde dine personoplysninger sikre og trygge. Derfor anvender det passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til sikkerhed og beskyttelse af personoplysninger. Djøf Forlags sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at sikre, at dine personoplysninger håndteres korrekt og altid under hensyntagen til dine rettigheder.
Djøf Forlag sikrer, at alle medarbejdere og/eller personer, der handler på Djøf Forlags vegne, har forpligtet sig til fortrolighed, og at deres adgang til Jurabiblioteks system kun sker efter grundig autentificering af medarbejderen og/eller personen, der handler på Djøf Forlags vegne. Endvidere begrænser Djøf Forlag adgangen til personoplysningerne til de af forlagets medarbejdere og Samarbejdspartnere, der er direkte involveret i behandlingen af personoplysningerne til de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik.
Djøf Forlag bruger forskellige sikkerhedsforanstaltninger, såsom PBKDF2-algoritmen med en SHA256-hash til at gemme adgangskoder sammen med "random salt", som anbefalet af NIST (for yderligere information, se venligst den relevante NIST-publikation).
På trods af at Djøf Forlag anvender en kombination af foranstaltninger for at sikre sikkerheden og integriteten af personoplysningerne, kan vi ikke garantere mod brud på datasikkerheden.
For at dit privatliv skal være bedre beskyttet, anbefaler Djøf Forlag dig kraftigt at bruge sikre enheder med korrekte sikkerhedsopdateringer installeret, når du får adgang til og bruger Jurabibliotek, at bruge en stærk og unik adgangskode til din Jurabibliotek-konto og ikke dele den med tredjeparter, og i tilfælde af at den kommer i besiddelse af tredjeparter, skal du ændre den så hurtigt som muligt. Hvis du opdager uautoriserede logins, mistænkelig aktivitet eller svigagtig brug af din konto, kan du kontakte Djøf Forlag på forlag@djoefforlag.dk
Dine rettigheder
I henhold til GDPR har du følgende rettigheder vedrørende dine personoplysninger:
Ret til indsigt i dine personoplysninger: Du har ret til at få bekræftet af Djøf Forlag, om der behandles personoplysninger om dig, og hvis det er tilfældet, har du ret til at få adgang til personoplysningerne og få oplysninger om, hvordan de behandles. Størstedelen af de personoplysninger, som Djøf Forlag behandler om dig som registreret bruger, vil være tilgængelige på din Jurabibliotek-konto.
Ret til berigtigelse: Du har ret til uden unødig forsinkelse at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af Djøf Forlag. Under hensyntagen til formålet med behandlingen har du ret til at få ufuldstændige personoplysninger suppleret, herunder ved at afgive en supplerende erklæring. Oplysninger om registrerede brugere, der er tildelt af en organisation/arbejdsgiver, skal rettes af den pågældende organisation/arbejdsgiver.
Ret til sletning: Under visse omstændigheder, f.eks. hvis dine personoplysninger er blevet behandlet ulovligt, eller du har trukket dit samtykke tilbage (hvis behandlingen af personoplysninger er baseret på samtykke), kan du anmode om sletning af dine personoplysninger.
Ret til begrænsning af behandling af personoplysninger: Under visse omstændigheder, f.eks. hvis du er i tvivl om rigtigheden af dine personoplysninger eller har gjort indsigelse mod Djøf Forlags legitime formål med behandlingen af dine personoplysninger, kan du anmode om, at Djøf Forlag begrænser behandlingen af dine personoplysninger.
Ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger: Under visse omstændigheder, f.eks. hvis du er i tvivl om Djøf Forlags legitime interesse i at behandle dine personoplysninger, har du ret til at gøre indsigelse mod en sådan behandling.
Ret til portabilitet af personoplysninger: Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, og hvis behandlingen er nødvendig for at opfylde en kontrakt, som du er part i, eller for at træffe foranstaltninger på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt, og hvis behandlingen udføres automatisk, kan du anmode om at modtage en fuldstændig og maskinlæsbar kopi af dine personoplysninger og overføre dem til en anden dataansvarlig.
Ret til at klage: Du har ret til at indgive en klage over Djøf Forlags behandling af dine personoplysninger til den kompetente tilsynsmyndighed (Datatilsynet). Du kan finde Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Bemærk venligst, at vores webshop på www.djoefforlag.dk, som besøgende linkes til fra Jurabibliotek, når de køber yderligere produkter eller tjenester, har en separat privatlivspolitik.
Senest opdateret den 23. september 2024